展位费用申请报告

时间:2020-09-30 14:32:03 申请报告 我要投稿

展位费用申请报告

  虽然当下经济交流的不断深入,经济交流的方式也呈现越来越多样化的特征,而公司所举办的大型展会正是经济交流的重要一环,对于促进整个市的经济发展都有着重要的影响,下面就来看看展位费用申请报告!

展位费用申请报告

  展位费用申请报告

××商务委:

  为促进××市会展业发展,完善会展业发展环境,规范会展行为,加速我市展会经济的健康快速发展,按照《天津市促进会展业发展办法》的规思想,通过一年多的考察和论证,对比上海、广州、北京等地的展会情况,与××电视台少儿频道共同合作,于20××年在天津梅江会展中心举办天津首届××××,本届博览会旨在为天津市孕婴童产业发展搭建交流平台,并期望通过场馆与业内主流媒体及各行业精英团队,尤其是会展行业的各联盟协会通力合作,打造一个本土的××博览会品牌,由于首届婴童成长教育博览会需要投入大量的宣传和广告,企业运营资金紧张,恳请天津市商务委给予资金支持。

  一、展会实施的必要性

  本届博览会是基于婴童成长教育领域的,经过近一年的精心调研和策划,通过与上海、广州、苏州、北京、香港等地婴童产业博览会主办沟通交流,特别同千余家参展商调查征询意见后,达成高度共识,在这样一个北方高速发展的经济中心城市,不仅会展经济发展的重要内容,全国各地的商家也时刻关注这块经济沃土,一旦有机会就会蜂涌而至,将各自的强势产品打入天津市场。同时,天津的婴童教育水平也在渴望提高,天津市妇联、天津市教委也一直致力于提高天津儿童成长教育水准,先后成立天津市家庭教育研究会、天津市青少年素质教育促进会、儿童发展中心等,天津市民对优秀的儿童教育也是望洋兴叹,一般的儿童教育机构家长不放心,因为教学水平低,而天津教学水平稍微优异的教育机构又是很多家长挤破门槛也挤不进去的,所以教育资源和水平的不均衡又是本届展会长期存在并具有发展空间的基础。

  天津市早教机构、民办幼教机构参差不齐,各自为政,没有良好的经营和管理秩序,更缺少互通有无、共同发展的媒介,通过本届博览会,天津电视台少儿频道作为具有强大影响力的品牌单位,可以将他们聚拢过来,打造一个团体,开发天津市场,树立一个新的有强大后援和支撑的新品牌。

  二、展会取得的支持

  1. ××不仅在办展的场地上给予大力支持,而且在展会实施方面给予工作上的参与和支持,梅江会展中心的展会策划和保障团队,担任了本次展会的策划指导和主场服务工作,在展会实施的方方面面做了很多工作,邀请阿里巴巴天下网商为组展搭建了桥梁,为本届博览会的.招展组展奠定了成功基础。

  2.××会一直致力于提高儿童成长事业,先后成立天津市家庭教育研究会、天津市青少年素质教育促进会、儿童发展中心等,妇联为能做好本届博览会也是增砖添瓦,利用现有资源,增加博览会的信息量,特别是在博览会吸引外地参展商工作上给与了极大的帮助。

  3. ××的介入也是本届展会的一个重点,少儿频道旗下四大公司与本届博览会的定位不谋而合,包括早教咨询、学前教育、智力开发、儿童游艺等项目,与本届展会的主题环环相扣,并且少儿频道的宣传力度和品牌效应也为本届博览会增资添彩,也为打造一个高水准高质量的博览会奠定了坚实的基础。

  4.作为本次展会主办方的××积极行动,为本次展会制作了完善的网站,并与××等媒体合作刊发招商广告,设立展会微博,实时发布展会信息,目前已收集了全国七千家参展商信息并发出了参展邀请。

  三、博览会内容及规模

  本届博览会以规格高、影响力强、受众面广等特点,占地面积二万四千平方米,应用梅江会展中心的登录大厅、N1厅和N3展厅,共设展位700余个,预计参展客商将超过7万人。

  博览会展出范围以婴童教育及培训机构、孕婴童产品机构、媒体、国际学校和各类亲子活动为主,涉及全国各类幼儿园、早教机构、食品、用品、儿童读物等各类行业。

  本届博览会另一个显著特点是外向度进一步提高,国内水平进一步提升。本届展会国际学校占教育机构15%以上,参展企业达140多家。目前,组委会已收到预约参展电子邮件、传真电话等共300多个(份)。

  展会亮点:

  1、民办幼儿园建设展区“民办幼儿园建设一站式服务平台”

  2、展会主论坛“关注儿童成长教育事业”

  3、涵盖民办幼儿园及幼教机构投资,规划,设计,建造,运营及管理凝聚

  国内外教育品牌,专家和知名媒体等,广开思路,共同探讨适合我国国情的,儿童学前教育理念及方法。

  四、展会实施进度

  展会自20××年9月开始筹划,先后与上海、广州、苏州、北京、香港等地婴童产业博览会主办沟通交流,特别同千余家参展商调查征询意见后,达成高度共识,天津举办一届婴童产业类博览会是势在必行的。

  项目实施进度:2011年****在天津电视台、天津今晚报、渤海早报、广播电台、公交站点、杂志、网站等投放大量广告,做好了本届博览会的宣传工作;目前参展企业达140多家,已收到预约参展电子邮件、传真电话等共300多个(份),预计10月底完成并停止招商。

  五、经费概算和资金筹措

  (一)项目总投资概算(见附表)

  场地租赁费:18000平米场地,包括N1厅、N3厅和登录大厅 清洁费:××元

  空调费:××元

  保安:××元

  广告投入:××元,包括电视台、广播电台、网站、杂志、户外广告 印刷品:门票、会刊、车证、参展证、海报等

  会场服务及员工工资:450000元

  会场免费班车:××元 ,

  其他费用:××元, 电话、电脑、物品运输,人员接待

  合计投入资金:××元

  (二)、资金筹措方案

  为保证展会顺利实施,打造我市婴童产业展会品牌,天津越美文化传播有限公司自筹资金****%,会展赞助和其他支持****,争取上级部门投资扶持一部分来解决,其余不足部分由我单位借贷自筹解决,尽快创建我市婴童成长教育博览会品牌,建设天津市婴童产业有力的咨询、交流和服务平台。

  六、效益分析

  1、经济效益

  近年来中国每年有2000至3000万婴儿出生,被业界认为是中国的第四次“婴儿潮”,婴童消费也因此迅速升级。据初步估算,20xx年中国婴童市场需求接近1万亿元,2012年中国将成为全球最大的婴童消费市场,到20××年则可能达到2万亿元的规模,而远景规模则可达3万亿元。

  根据展会实施进度计划,本策划招展周期为期1年,展览期3天,考虑展会技术经济特点等因素,展会第一年成本与效益持平,第二年产生展会效益和品牌效益。展会完成后销售收入分三部分,第一:展会的展位销售收入,第二:展会的广告销售收入。第三:博览会打造的品牌效应收入(预计可在二或三年后实现本收入)。经过以上初步估算,项目正常年销售收入××万元,总成本费用××万元,项目利润总额××万元。

  2、社会效益

  作为全国四大直辖市之一,天津抓住滨海新区开发开放的重大机遇,抢占优势,经济社会快速发展,人民生活水平日益提高,物质精神消费需求也日益丰富。婴童成长教育正成为被千万个家庭关注与期盼的新兴领域。引进更国际化的教育资源,实现更高质的教育指导,提供更便捷周到的成长服务,繁荣更丰富的婴童用品市场,既符合我市群众的迫切需求,也将成为拉动经济发展、促进文化繁荣的有效手段。

  婴童成长教育博览会的实施,将提高和改善天津市早教机构的教育水平和形式,而且通过展会的的辐射效应,可带动婴童用品、食品和其他行业的升级和换代,促使婴童产业结构得到优化、调整和升级,为天津婴幼儿得到更好的优质教育找到一个发展契机,为全市的经济发展起到推动作用,为全市人民奉献一场具有专业化水平与国际化影响力的精彩展会,为促进我市婴童教育事业的发展,建设和谐天津作出积极的贡献。

  ××公司

  二0××年九月十九日

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