申请书的书写格式介绍

时间:2018-12-08 常用申请书 我要投稿

  申请书是个人或集体向有关单位提出要求或表达意愿时写的应用文。它是一种专用书信。一方面,它和一般书信一样,都是表情达意的一种工具。另一方面,它和一般书信又不同:一般书信是个人与个人之间的交流,内容可以十分广泛,公事私事都可谈;而申请书一般是个人或下级向组织、向上级有所请求时才使用,一般一事一书,内容单一,便于组织或上级处理。

  申请书有较为固定的结构,其内容一般包括五个部分:标题、称呼、正文、结语、署名和日期。

  1.标题

  居中写“申请书”三字,也可根据申请书内容,在申请书之前标明具体名称,如“入团申请书”。标题字体可稍大,也可和正文一样。

  2.称呼

  在标题之下,空一至两行,另起一行顶格写接受申请书的组织名称或领导的姓名。名称后面加冒号。

  3.正文

  称呼之下,另起一行,空两格写正文。正文内容通常有三部分:

  (1)开头部分,先写请求要做什么事。

  (2)主体部分,主要内容有两个:一是写为什么要做这件事,即写理由。如这件事需要组织或上级批准或同意,则理由应写得充分;二是写怎么办,鼯写了申请书后,自己怎么去争取达到愿望(或保证做好一些什么事等),要写得实在。

  (3)结尾部分,通常写希望。

  这三部分内容应分开写,做到层次清楚。

  4.结语

  正文结束后,另起一行,空两格写结语。结语可根据内容写:“特此申请,请予审批"、或“此致,敬礼”、或表示谢意的话语等。

  5.署名和日期

  写在正文末尾右下方。结语完后空两行写。如申请人是单位,要写清单位名称,加盖公章。日期写在署名之下,写全年月日。

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