申请书的写法介绍

时间:2018-12-08 常用申请书 我要投稿

  申请书是个人向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文书。其使用范围非常广泛,个人对党团组织和其他群众团体表达志愿、理想和希望,可以使用申请书;个人在学习、工作、生活上对机关、团体、单位领导有所要求时,也可以使用申请书。因此,申请书就成了沟通个人与组织、个人与领导的一种手段。它不仅可以把个人的愿望、要求向组织或领导表达出来,让组织和领导加深对自己的了解,争取组织和领导的帮助与批准,而且可以密切个人与组织、个人与领导的关系,使于群之间、个人与组织之间、个人与领导之间形成联系紧密、协调一致的整体,促进社会主义的物质文明建设与精神文明建设。

  申请书是一种专用书信,它与一般书信一样,是表情达意的一种工具:但是,它与一般书信又有区别。一般书信大部分是个人与个人之间互通情况、交流感情、交换意见、研究工作、商量事情时使用的,内容比较广泛,既可以谈公事,也可以谈私事,谈一件或几件事都可以;而申请书则是个人对组织、机关、团体、单位有所请求时才使用,一般是一事一书,内容比较单纯。

  申请书的写法

  申请书一般都有固定的格式。它的内容包括五个部分:

  1.标题。在申请书第一行的正中要写上申请书的名称。有的只写“申请书竹字样,有的则根据申请书的内容,标明具体名称,如“X X申请书竹等。标题的字体可以稍大,也可以和正文一样。

  2.称呼。也叫台头,即在标题下空一两行顶格处写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责同志的姓名,如团支部、“市工商局一、“××同志一、“尊敬的先生、女士竹等。名称后面加个冒号,表示下面有话要说。

  3.正文。这是申请书的主要部分,要写清所申请的事情和理由。正文要从接受申请书的组织和领导名称下一行空两格处写起,从第二行起再顶格写。申请的事情和理由最好分段写,每段开头都要空两格。这样既保证了内容的单一性和完整性,又条分缕析,使人看起来容易把握要领。如果申请的理由比较多,可从几方面、几个阶段谈认识,也可以分段写。

  4.结尾。申请书可以有结尾,也可以没有。结尾一般是写此致敬礼之类表示敬意的话,前以在正文完后接着写“此致一,再起一行顶格写。敬礼;也可以在正文下一行偏左处写此致一,另起一行顶格写敬礼。结尾还可以写表示感谢、表示祝颂的话。此外,还有人写“敬祈核准、“请领导批准等语。

  5.署名和日期。在结尾下一行(没有结尾则在正文下一行)的后半行,写上申请人姓名(要盖章),在署名后面或下面,写上写申请书的年、月、日。

  写申请书应注意的事项

  1.要把申请的事情和理由写清楚,使接受者能透彻地了解申请人的意愿、要求和具体情况,以便研究处理。如果对申请的事情和理由交代不清,甚至根本没有交代,就会影响组织或领导的研究处理.

  2.要考虑对象。写申请书就是要让接受申请书的组织或领导看的,所以必须从这一特定的阅读对象出发来确定申请书的内容与文字。哪些该说,哪些不该说;哪些应该这样说,哪些应该那样说。接受申请书的人已经了解的事情,可以少说或者干脆不说;对方不太了解而又有必要说明的地方,就要说清楚。如果所写的不是第一次申请,再写申请时就不必重复上次的内容,可以在原有申请的基础上或者强调,或者补充,或者修正。

  3.申请书是一种应用文体,主要使用叙述的方法,语言要准确,文字要朴实,交代要简洁明了。只要能把自己的意思表达准确、清楚、明白、晓畅,让人能看懂就行,切忌浮泛冗长、东拉西扯、故弄玄虚、有意渲染。没有实际用处的话说多了,反而会冲淡申请书的主要内容。使用生僻、深奥的语言文字,会造成组织或领导理解上的困难,甚至误解。字迹要工整,标点符号要用得正确:否则,也会造成阅读、研究、处理上的困难,还可能给人以不严肃、不懂礼貌的印象 。

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